وضمت اللجنة المكلفة بالسهر على ترتيب ظروف الرحلة التي سيقوم بها رؤساء وممثلون عن جميع الجامعات الرياضية، إلى مدينة الكراكرات جنوب المغرب، كل من بشرى حجيج، رئيسية الجامعة الملكية المغربية للكرة الطائرة، وعدلي حنفي، رئيس الجامعة الملكية المغربية لكرة اليد، والمأمون بلعباس، رئيس الجامعة الملكية المغربية للكانوي كاياك، ومحمد الداودي، الكاتب العام للجامعة الملكية المغربية لرياضة التايكواندو.
وحسب مصدر "الصحراء المغربية"، فقد جرى تحديد نقطة الانطلاق في مطار محمد الخامس بالدار البيضاء، يوم العاشر من يناير الجاري، قبل السفر صوب مدينة الداخلة، عبر رحلة جوية، على أن يتوجه الوفد الرياضي صباح اليوم التالي، الذي يصادف احتفال الشعب المغربي بذكرى تقديم وثيقة الاستقلال، عبر رحلة برية صوب منطقة الكركارات، التي تبعد عن مدينة الداخلة بمسافة تقدر بحوالي 400 كلم.
ويرتقب أن يشهد هذا الحدث الرياضي ذو الصبغة الوطنية، تنظيم العديد من الأنشطة التي تهدف إلى تكريس مساهمة الهيئات والمؤسسات الرياضية الوطنية، في دعم ومساندة القضايا الوطنية، ومباركة القرارات الملكية السامية، التي عجلت بتأمين معبر الكركارات، وتأكيد السيادة المغربية على أقاليمنا الجنوبية الغالية.