وأوضحت الجامعة، أن مديرية النقل الجوي، توصلت يوم الاثنين 23 أكتوبر 2023 على الساعة 12 و3 دقائق ظهرا، بطلب أولي من طرف فريق انيمبا للترخيص لطائرته الخاصة، الا أن مديرية النقل الجوي لم تتوصل بالوثائق الضرورية خلال الآجال المسموح بها، اذ تم إرسالها على أربع دفعات، "الأولى على الساعة 6 و40 دقيقة مساء، والثانية على الساعة 8 و30 دقيقة صباح اليوم الموالي، والثالثة على الساعة 8 و51 دقيقة صباحا، في حين تم إرسال الدفعة الأخيرة من الوثائق على الساعة 9 و36 دقيقة صباحا"، لم تكن خلال الآجال المعمول بها.
وحسب المديرية، فإن منح الترخيص يستوجب إرسال جميع الوثائق المطلوبة قبل 72 ساعة من تاريخ الرحلة، كما أن الجامعة الملكية المغربية لكرة القدم، أكدت منح طائرة الفريق النيجري الرخصة، بعد استكمال جميع وثائق الملف.
للإشارة، فالكونفدرالية الافريقية لكرة القدم قررت تأجيل المباراة بين الوداد وانيمبا 24ساعة من موعدها المحدد مسبقا، أي لبعد غد الخميس على الساعة السابعة مساء.